Last updated: August 27, 2025 (below, German Version)

1. Introduction

MyMovement.Space (“we,” “our,” or “us”) is committed to protecting your privacy and personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG).

This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect your personal data when you use our website and services.

2. Data Controller

The responsible entity (“Verantwortlicher”) under GDPR is:

Birken Sports UG (haftungsbeschränkt)

Rehmstraße 19

22299 Hamburg, Germany

Email: team@MyMovement.Space

Phone: +49 (0)159 0604 4261

Managing Director: Rza Kazimov

Commercial Register: Amtsgericht Hamburg, HRB 168506

VAT ID: DE343001103

3. Data We Collect

We may collect the following categories of personal data:

• Contact Information: Name, email address, phone number (if you contact us).

• Account Data: Login details, subscription details, preferences.

• Usage Data: IP address, browser type, operating system, referral pages, date and time of access.

• Payment Data: Processed securely via Stripe. We do not store credit card numbers.

• Progression Data (Non-Medical): We only store information about training progress, exercise completion, and mobility results to provide a seamless user experience.

⚠️ Important: We do not collect or store:

• Medical documents

• Health records or diagnoses

• Physiotherapy reports

Even when users register pain levels or mobility restrictions during exercises, this data is not stored as medical information, but only as training progression data.

4. Purposes of Processing

We process personal data for the following purposes:

1. To provide and improve our digital training platform.

2. To process payments and manage subscriptions.

3. To store training progress, mobility results, and exercise completion for user experience.

4. To communicate with users regarding services, updates, and support.

5. To ensure technical functionality and security of the platform.

6. To comply with legal obligations (e.g., tax records, GDPR).

   
   

5. Legal Basis for Processing

• Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR): Delivering purchased services.

• Consent (Art. 6(1)(a) GDPR): For marketing or analytics cookies.

• Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR): Tax/accounting.

• Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR): Service improvement, security.

6. Sensitive Data Disclaimer

We do not process special categories of personal data (Art. 9 GDPR).

The platform provides fitness and mobility training support only, not healthcare or therapy.

7. Data Sharing and Third Parties

We may share data with:

• Hosting Providers (e.g., Supabase, Hostinger, Framer)

• Payment Processor (Stripe)

• Analytics Services (Google Analytics, if activated)

• Professional Advisors (tax, legal)

All third parties are GDPR-compliant.

8. Data Retention

• Account data: Until user deletion.

• Payment/tax data: 10 years (legal obligation).

• Training progression data: Until user deletes their account.

• Cookies: As defined in our Cookie Policy.

9. International Data Transfers

If data is transferred outside the EU/EEA (e.g., Stripe or hosting), this is safeguarded by Standard Contractual Clauses (SCCs) or EU-US Data Privacy Framework.

10. User Rights (Art. 12–23 GDPR)

Users can:

• Access their data (Art. 15)

• Correct inaccurate data (Art. 16)

• Request deletion (Art. 17)

• Restrict processing (Art. 18)

• Data portability (Art. 20)

• Object to processing (Art. 21)

• Withdraw consent (Art. 7)

• Lodge a complaint with Hamburg Data Protection Authority

11. Cookies

Cookies are used to improve user experience and analytics. Users can disable cookies in their browser.

12. Data Security

We use SSL/TLS encryption, secure Stripe payments, and technical/organizational measures to protect data.

13. Contact

For questions about this Privacy Policy:

Birken Sports UG (haftungsbeschränkt)

Rehmstraße 19

22299 Hamburg, Germany

Email: support@MyMovement.Space

Phone: +49 (0)159 0604 4261

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 27. August 2025

1. Allgemeine Informationen und Geltungsbereich

1.1 Diensteanbieter

Birken Sports UG (haftungsbeschränkt)

Rehmstraße 19

22299 Hamburg, Deutschland

E-Mail: team@MyMovement.Space

Telefon: +49 (0)159 0604 4261

Geschäftsführer: Rza Kazimov

Handelsregister: Amtsgericht Hamburg, HRB 168506

USt-ID: DE343001103

1.2 Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Plattform MyMovement.Space, einschließlich der Website www.mymovement.space und der Web-Anwendung app.mymovement.space.

⚠️ Wichtiger Hinweis: MyMovement.Space bietet keine medizinischen Leistungen, Diagnosen oder Physiotherapie an. Die Inhalte dienen ausschließlich der Fitness, Mobilität und Trainingsunterstützung.

2. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten nur die Daten, die für den Betrieb der Plattform unbedingt erforderlich sind:

• Account-Daten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort)

• Zahlungsinformationen (über unseren Zahlungsdienstleister Stripe)

• Programmnutzungsdaten (z. B. Fortschritt, Mobilitätslevel, absolvierte Einheiten)

👉 Wir speichern keine medizinischen Dokumente oder Diagnosen.

Selbst wenn Nutzer Schmerzwerte pro Übung angeben, werden diese nicht dauerhaft gespeichert, sondern nur zur kurzfristigen Trainingsanpassung verwendet.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

• Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes

• Verwaltung von Nutzerkonten

• Abwicklung von Zahlungen

• Analyse zur Optimierung der Plattform

• Kommunikation mit Nutzern (z. B. Support, Updates)

4. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (z. B. Programmnutzung, Zahlungen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. Plattformoptimierung, IT-Sicherheit)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. bei Newslettern)

5. Weitergabe von Daten

• Stripe: Für Zahlungsabwicklung

• Vimeo: Für die Bereitstellung von Videos

• Supabase: Für Hosting und Datenbankverwaltung

• Weitere Dienstleister nur, wenn gesetzlich erforderlich oder zur Vertragserfüllung notwendig.

Es findet keine Weitergabe an unbefugte Dritte statt.

6. Datensicherheit

Wir setzen moderne Sicherheitsmaßnahmen ein:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)

• Sichere Zahlungsabwicklung über Stripe

• Regelmäßige Sicherheitsprüfungen

7. Speicherdauer

• Kontodaten: Bis zur Löschung durch den Nutzer

• Zahlungsdaten: Nach steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben

• Trainingsfortschritt: Bis zur Löschung des Accounts

• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt

8. Rechte der Nutzer

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. Hamburgischer Datenschutzbeauftragter)

9. Internationale Datenübertragung

Einige Datenverarbeitungen können in Drittländern (außerhalb der EU) erfolgen. Wir stellen sicher, dass in diesen Fällen geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) bestehen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Änderungen werden mit einem neuen Versionsstand auf der Website veröffentlicht.

11. Kontakt

Fragen zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an:

Birken Sports UG (haftungsbeschränkt)

Rehmstraße 19, 22299 Hamburg, Deutschland

E-Mail: support@MyMovement.Space

Telefon: +49 (0)159 0604 4261